#UPAPSI1UAS NOMOR 3

Hallo👋👋👋
disini saya akan menjawab soal UAS nomor 3 yaitu tentang kekurangan Sistem Informasi jika tidak menggunakan Odoo serta perbandingan Odoo dengan SimpleHRM (Aplikasi HRD).


NOMOR 3A :

Kelemahan/Kekurangan Sistem Informasi tanpa menggunakan ERP(Odoo) :

1.Sistem yang kurang terintegrasi

Tanpa menggunakan ERP maka perusahaan akan sulit untuk mengintergrasikan suatu sistem kepada perusahaannya, baik dari mulai purchase, sales, accounting, maupun human resources perusahannya. ERP dengan mudah membantu mengendalikan seluruh sistem tersebut.

2. Memakan banyak waktu

ERP meminimalisir waktu kita bekerja, karena dengan ERP kita dapat berhubungan dengan perusahaan. Data-data perusahaan pun dengan mudahnya dapat diakses dimana saja dan kapan saja (karena berbasis internet).

3. Rawannya data perusahaan

Jika data perusahaan disimpan dalam computer atau laptop kantor memungkinkan dapat di copy dengan mudah ke dalam perangkat lainnya, namun dengan ERP data yang kita simpan lebih aman karena tersimpan dalam sebuah akun yang dilengkapi kata sandi dsb.

4. Pembangunan SDM yang tidak efektif

Sumber Daya Manusia (SDM) merupakan hal yang cukup kompleks dalam perusahaan karena manusia setiap bulannya pasti memerlukan gaji. SItem ERP memudahkan jadwal pembagian gaji sehingga tidak akan terlambat dan lebih efektif, jika tanpa ERP kemungkinan ketidakefektifan serta keterlambatan tersebut lebih besar peluangnya.

5. SDM yang tidak terkontrol

Jika tidak menggunakan ERP mungkin sistem pengangan SDM ini tidak akan terkontrol dengan baik., karena didalam ERP ini kita dapat memasukan data pekerja yang juga dapat di intergrasikan langsung dengan atasan/bawahan merka di salam perusahaan sehingga memudahkan komunikasi antar rekan kerja.

6. Memungkinkan terdapat biaya yang tidak diinginkan

Tanpa ERP peluang terjadinya duplikasi data lebih besar daripada dengan ERP. Hal ini tentunya dapat memperbesar biaya operasional. Hal ini karena sistem ERP sudah didesain sedemikian rupa sehingga dapat mengurangi dan menghilangkan duplikasi data tersebut.

7. Pengambilan keputusan yang salah

Sistem ERP yang merupakan sistem yang mengintegrasikan seluruh data dan informasi dalam pengambilan keputusan, terutama apabila akan muncul masalah maka dengan cepat mereka dapat mengetahuinya dan segera mencari dan mengambil keputusan guna memecahkan masalah tersebut. Maka tanpa ERP perusahaan dapat mengambil keputusan yang salah dan memungkinkan perusahaan merugi dan menghadapi permasalahan yang seharusnya dapat dihindari

NOMOR 3B :

SimpleHRM

Software kehadiran ini menyasar perusahaan kecil dan menengah serta terdiri dari versi gratis dan versi berbayar (professional edition) dengan modul dan fitur tambahan.

Features :

• Personal Information Management
• Employee Self Service
• Leave Management
• Travel Management
• Expense Management
• Employee Daily Reporting
• Benefits Management
• Reports and Statistics

Kelebihan :

Banyak kebutuhan manajemen HR akan terpenuhi dengan fitur-fitur seperti leave management, manajemen pelesir dan pengeluaran, benefits, task reporting, informasi lengkap karyawan. SimpleHRM memberikan fondasi yang solid untuk divisi HR dalam bisnis skala kecil dan menengah. Antarmuka yang slick menjadi sisi positif tersendiri dari aplikasi open source ini.

Kekurangan :

Beberapa pengguna ada yang komplain akan betapa sulitnya menginstall source codenya, terutama bermasalah dengan file path, jadi pastikan kamu sudah mempunyai seseorang dengan keahlian teknis mumpuni untuk implementasi software ini.

Odoo vs SimpleHRM

Feature	Odoo	SimpleHRM
Personal Information Management	√	√
Employee Self Service	√	√
Leave Management	√	√
Travel Management	√	√
Expense Management	√	√
Employee Daily Reporting	√	√
Benefits Management	√	√
Problem Detecting	√	X
Accounting Modul	√	X
Sales Modul	√	X
Purchase Modul	√	X
Overall Report (Payroll,Accounting,Sales and Purchase)	√	X

Semua jawaban Nomor 3 ini saya masukan di Google Drive :

- WORD : NOMOR-3-WORD

- PPT : NOMOR-3-PPT

Terima kasih semoga bermanfaat☺☺